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秘書專業的職業教育
發布時間:2019-01-21    來源:網絡
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  一、秘書職業修養的具體內容
 
  老子曰:“道可道,非常道”。萬物皆有道,秘書之道就在其職業修養,涵蓋了從業的學問、品德、思想、氣質、心理、才能等方面,有著豐富的內容。
 
  1、思想修養
 
  秘書在領導身邊工作,被視為領導的代言人,其角色的特殊性,決定了秘書必須具有很高的政治思想素養。首先要服務大局,在政治上與黨組織保持高度一致,認真落實中央的決策部署,要善于從領導和政治的角度對工作做出全局性、前瞻性的籌劃,從而服務和保障大局。其次要服務領導,要嚴格按照領導的思路來展開工作:該做的做好、不該做的不做、該說的說精、不該說的不提。這些都是秘書人員必須具備的政治思想素養。
 
  2、品德修養
 
  《論語》中記載了孔子與弟子子張的一段對話:子張問仁于孔子,孔子曰:“能行五者于天下,為仁矣。”“請問之。”曰:“恭、寬、信、敏、惠。恭則不侮,寬則得眾,信則人任焉,敏則有功,惠則足以使人。”說的是處事的五種品德,莊重就不致遭受侮辱,寬厚就會得到眾人的擁護,誠信就能得到別人的任用,勤敏就會提高工作效率,慈惠就能夠使喚人。”作為秘書,品德是職業修養的關鍵,即在工作中必須絕對服從,任勞任怨,且在物質待遇較低的情況下,也應具備廉潔奉公的政治本色和艱苦奮斗的工作精神。
 
  3、氣質修養
 
  氣質是一個人的個性特點,是指人們在思想、工作、生活上表現出來的習慣化的態度和行為特征,能深刻反映一個人的內在精神修養。秘書應該具有怎樣的氣質?秘書的氣質主見于風格氣度,即豐富的內涵、得體的儀態、始終如一的意志、心存高遠的志氣,這些都是一名合格的秘書必不可少的氣質。
 
  4、才能修養
 
  首先要有較高的文字水平。擅長寫文稿是對秘書人員最起碼的素質要求,秘書必須具備扎實的文字功底,精通語法、邏輯知識,熟練掌握寫作規律,有較高的語言和文字表達技巧。其次要有善謀的頭腦。人們常稱秘書為領導的“外腦”,要當好“外腦”,就得善謀。即要有正確的角色意識,堅決執行領導的指示,在工作中能深刻領會領導的意圖,做到既不盲從,又不越俎代庖,在對領導進言時,能根據當時的環境充分揣摩領導的心理,說話委婉含蓄,見解獨到。
 
  5、心理修養
 
  要做好秘書工作,良好的心理素質至關重要。首先要有堅韌的意志。處于紛繁復雜的環境中,要有抗拒誘惑、克服困難的意志,做事有始有終。其次要有積極的心態。現代秘書工作多處于辦公室,處理繁瑣的事物易讓人產生煩躁的情緒,因此作為現代秘書,要善于調節情緒,穩定心態。再次要有寬廣的心胸。比如工作中受了氣,不可當場發脾氣,讓領導下不來臺,與同事間要競而不妒,在工作中要做到下要容,上要忍。
 
  二、如何提高秘書職業修養
 
  要想成為一名合格有為的秘書,德才兼備都需要后天的不斷修養和長期不懈的努力。加強自身修養,是一個人健康成長的基本途徑之一,作為秘書,必須在紛繁復雜的日常工作中不斷加強自身修養,提高自身綜合素質,才能“擺好心態,當好參謀,辦好事務”,才能更好地適應新形勢下社會經濟發展的要求。
 
  1、勤學善研,夯實業務基礎
 
  首先是政治理論的學習。學習黨的新政策、新理論,在政治思想上與時俱進,明確服務對象是領導、老板的價值觀,要意識到秘書的職業地位及價值取向不以秘書個人意志為轉移,其次是職業道德的學習。秘書的工作具有全面性、活動寬廣性、角色多變性等特點,這要求秘書人員必須把“德”放在學習修養的首位,勤學好問,遇到問題不恥下問,學他人之長,補己之短,始終高潔如一,個人修身以德,始終從善如流,保持良好的民族氣節和優秀的道德品質。再次是業務知識的學習。學習秘書的相關專業知識,尤其側重政策、經濟、法律和寫作方面的學習,拓寬知識結構,并在實踐中不斷總結提高,廣泛收集寫作資料,善于吸納方方面面的知識,取其精華,增強寫作的能力。
 
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